Alle ergebnisse zu Stellenanzeigen aus dem Bereich Assistenz Jobs in Leinfelden Echterdingen.

Die BDA | Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände ist die sozialpolitische Spitzenorganisation der gesamten deutschen gewerblichen Wirtschaft. Branchenübergreifend setzt sie sich auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene für die Interessen von einer Mio. Betrieben mit ca. 30,5 Mio. Beschäftigten ein, die der BDA durch freiwillige Mitgliedschaft in Arbeitgeberverbänden verbunden sind.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir befristet bis zum 31. August 2024 in Teilzeit eine

Assistenz (m/w/d) für das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers

Das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers der BDA unterstützt diese in der täglichen Arbeit. Ein Schwerpunkt dabei ist die politische Kommunikation nach innen und außen. Wenn Sie Interesse und Freude am Schreiben, Koordinieren und Planen im politischen Umfeld zu sozial- und wirtschaftspolitischen Themen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was Sie erwartet

• Sie verantworten eine breite und abwechslungsreiche Aufgabenpalette und unterstützen das Team des Hauptgeschäftsführers und des Präsidenten der BDA.
• Sie sind zuständig für die interne und externe Bürokorrespondenz und -kommunikation und überwachen die Einhaltung von Fristen für die Vorlagen an die Hausleitung.
• Sie stimmen interne und externe Termine ab und organisieren Meetings, Videokonferenzen und Gremiensitzungen.
• Sie bereiten die Termine des Abteilungsleiters vor, insbesondere sind Sie zuständig für die Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Sie verantworten das Reisemanagement einschließlich der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland.
• Sie übernehmen administrative Büro- und Assistenztätigkeiten.

Was Sie mitbringen

• Sie haben einen Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit Schwerpunkt Büroassistenz oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf mit entsprechender Sekretariatserfahrung.
• Sie verfügen über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office 365 und sind routiniert im Umgang mit einer modernen IT-Infrastruktur.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse mit.
• Sie verfügen über souveränes Auftreten und gutes Kommunikationsvermögen – im persönlichen und schriftlichen Kontakt wie auch am Telefon.
• Sie zeichnen sich durch einen proaktiven Arbeitsstil sowie durch soziale Kompetenz und Engagement aus.

Worauf Sie sich freuen können

• Der Mix macht’s: Bei uns arbeiten Sie tagesaktuell an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik; das verspricht Abwechslung und spannende Projekte.
• Förderung von Verantwortung und Eigenständigkeit: Sie haben viele Gestaltungsmöglichkeiten und können aktiv zur politischen Arbeit der BDA beitragen.
• Teamwork: Bei aller Eigenständigkeit, die Sie genießen, arbeiten Sie abteilungsübergreifend und interdisziplinär und sind stets eingebunden in ein Team, das Kollegialität lebt und den aktiven Erfahrungsaustausch fördert.
• Darüber hinaus: Sie erwartet ein befristetes Arbeitsverhältnis in einer 30-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, ein breites Weiterbildungsangebot (z. B. Englischkurse), ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Sportangebote, Familienservice, private Unfallversicherung, eine Kantine im Gebäude sowie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Mitte (direkt an der Spree) und vieles mehr.

Sie wollen Rahmenbedingungen im Interesse der Arbeitgeber mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig und wir freuen uns auf Sie. Bewerbungsschluss ist der 16. April 2023. Nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsformular. Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Rückfragen beantwortet Ihnen
Katrin Rennicke | Referat Personal
Telefon: 030 / 2033-1124

Karriereseite

Bewerbungsformular

Keywords
Assistenz I Kaufleute I Verwaltung I

Kaufmännischer Projektassistent (m/w/d)

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an eigenen Objekten. Das Unternehmen überzeugt mit der professionellen Betreuung von mehr als 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als Kaufmännischer Projektassistent (m/w/d) als Verstärkung für unser Team der ImmVest Wolf GmbH für unseren Standort in Leipzig.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Daten und Informationen in unserem ERP-System
• Nachhalten von Kalkulationen mit dem Datenstand im System und proaktive Unterstützung der Bau- und Projektleitung in ihren Projekten
• Pflege von Workflows, Verteilung der Budgets nach Abstimmung mit unserer Bau- und Projektleitung und Sicherstellung einer stichtagsbezogenen Projektaktualität
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung der monatlichen Reports für das Projektcontrolling sowie von projektspezifischen Zahlungsflüssen im Rahmen des Liquiditätsmanagements

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung
• Sie bringen die Bereitschaft mit, Herausforderungen anzugehen und haben Freude an kommunikativen Austausch mit Ihren neuen Kollegen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
• Idealerweise verfügen Sie über eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie eine Zahlenaffinität

Wir bieten Ihnen

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Vertrauensarbeitszeit
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
• Ein hoch motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
• Moderne Büroräume (Höhenverstellbare Tische, mehrere Bildschirme)
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Vergünstigte Mitgliedschaft im lokal ansässigen Fitnessstudio
• Kostenfreie Getränke
• Betriebsrestaurant
• Teilnahme an Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich unter:
bewerbung[AT]quarterback-immobilien.de
www.quarterback-immobilien.com/karriere

Kontakt & Fragen
Tina Müller
Käthe-Kollwitz-Straße 21
04109 Leipzig
0341 / 355 855 296

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

Keywords
Assistenz I Kaufleute I Verwaltung I Projektmanagement I

Kauffrau/-mann / Bürokauffrau/-mann / Büroassistent/in / Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Dresden Vollzeit/Teilzeit Unbefristet

Wir beraten persönlich.

Wir sind eine Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft mit Standorten in Leipzig, Dresden, Chemnitz, Magdeburg und Erfurt. Unser Fokus liegt auf der hochqualifizierten rechtlichen und steuerlichen Beratung des Mittelstandes, der öffentlichen Hand und internationaler Mandanten. Vor über zehn Jahren als multidisziplinäres Wirtschaftsberatungsunternehmen gegründet, führt eureos heute das Ranking als eine der besten Beratungsgesellschaften im Osten Deutschlands an. Zum Team von eureos gehören aktuell 115 Mitarbeiter, darunter 40 Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater.

An unserem Standort in Dresden suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Kauffrau/-mann / Bürokauffrau/-mann / Büroassistent/in / Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs,
• Review und Ausfertigung von Schriftsätzen,
• Führung und Überwachung des Termin-, Fristen- sowie Wiedervorlagenkalenders,
• Verantwortung für die Telefonzentrale,
• Betreuung des Konferenzcenters und Bewirtung von Mandanten,
• Mitarbeit bei der Pflege der Unternehmenswebsite und Bearbeitung von Mandantenrundschreiben,
• Betreuung der internen Bibliothek sowie Lizenzverwaltung.

Sie passen zu uns, wenn:

• Sie Ihre – möglichst kaufmännische - Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben. Falls Sie bereits berufliche Erfahrungen in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltssozietät gesammelt haben, wäre dies von Vorteil,
• Ihnen der Umgang mit Menschen Freude bereitet,
• Sie über gute MS Office-Kenntnisse verfügen. DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil, sind aber keine Voraussetzung.

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch Teilzeitarbeit,
• eine attraktive Vergütung sowie verschiedene Zusatzleistungen, z. B. Jobticket, Kitazuschuss, Überstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• abwechslungsreiche Teamaktivitäten, wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern,
• Zugehörigkeit zu unserem wertschätzenden, leistungsstarken und vernetzten Team mit flachen Hierarchien sowie einer Open Door Policy,
• eine offene und wertschätzende Kommunikation sowie regelmäßiges Feedback und echter Teamgeist.

Unser Wunsch ist eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, hierfür bieten wir entsprechende Karrierechancen.

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Mail.

Frau Sophie Lassig

(0351) 4976 15315

bewerbung_stbg[AT]eureos.de

eureos gmbh steuerberatungsgesellschaft rechtsanwaltsgesellschaft

Kramergasse 4

01067 Dresden

www.eureos.de

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Wir beraten persönlich.

Wir sind eine Steuerberatungs- und Rechtsanwaltsgesellschaft mit Standorten in Leipzig, Dresden, Chemnitz, Magdeburg und Erfurt. Unser Fokus liegt auf der hochqualifizierten rechtlichen und steuerlichen Beratung des Mittelstandes, der öffentlichen Hand und internationaler Mandanten. Vor über zehn Jahren als multidisziplinäres Wirtschaftsberatungsunternehmen gegründet, führt eureos heute das Ranking als eine der besten Beratungsgesellschaften im Osten Deutschlands an. Zum Team von eureos gehören aktuell 115 Mitarbeiter, darunter 40 Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater.

An unserem Standort in Dresden suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Kauffrau/-mann / Bürokauffrau/-mann / Büroassistent/in / Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mailverkehrs,
• Review und Ausfertigung von Schriftsätzen,
• Führung und Überwachung des Termin-, Fristen- sowie Wiedervorlagenkalenders,
• Verantwortung für die Telefonzentrale,
• Betreuung des Konferenzcenters und Bewirtung von Mandanten,
• Mitarbeit bei der Pflege der Unternehmenswebsite und Bearbeitung von Mandantenrundschreiben,
• Betreuung der internen Bibliothek sowie Lizenzverwaltung.

Sie passen zu uns, wenn:

• Sie Ihre – möglichst kaufmännische - Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben. Falls Sie bereits berufliche Erfahrungen in einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft bzw. Rechtsanwaltssozietät gesammelt haben, wäre dies von Vorteil,
• Ihnen der Umgang mit Menschen Freude bereitet,
• Sie über gute MS Office-Kenntnisse verfügen. DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil, sind aber keine Voraussetzung.

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch Teilzeitarbeit,
• eine attraktive Vergütung sowie verschiedene Zusatzleistungen, z. B. Jobticket, Kitazuschuss, Überstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• abwechslungsreiche Teamaktivitäten, wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern,
• Zugehörigkeit zu unserem wertschätzenden, leistungsstarken und vernetzten Team mit flachen Hierarchien sowie einer Open Door Policy,
• eine offene und wertschätzende Kommunikation sowie regelmäßiges Feedback und echter Teamgeist.

Unser Wunsch ist eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, hierfür bieten wir entsprechende Karrierechancen.

Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Mail.

Frau Sophie Lassig
(0351) 4976 15315
bewerbung_stbg[AT]eureos.de

eureos gmbh steuerberatungsgesellschaft rechtsanwaltsgesellschaft
Kramergasse 4
01067 Dresden
www.eureos.de

Keywords
Assistenz I Sekretariat I Steuern I Kaufleute I Verwaltung I

WIR
SUCHEN VERSTÄRKUNG FÜR UNSER TEAM

Wir sind Sachsens größtes Wohnmobil- und Caravan-Zentrum und blicken auf eine über 30-jährige er­folgreiche Firmengeschichte in der Caravaning-Branche zurück, die derzeit zu den boomenden Branchen in Deutschland zählt. Was unsere Firma ausmacht, ist die Nähe zum Kunden, die Arbeit an einem emotio­nalen und technisch vielfältigen Produkt sowie die Arbeit in einem sympathischen Team.

Hast du Lust in diesen verrückten Zeiten in einer erfolgreichen Branche dabei zu sein als

SERVICEASSISTENZ CARAVAN UND REISEMOBILE (m/w/d) in Dresden / Festanstellung / Vollzeit

SERVICEASSISTENZ CARAVAN UND REISEMOBILE (m/w/d) in Dresden / Festanstellung / Vollzeit

DEINE AUFGABEN

• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung
• Vereinbarung und Koordinierung von Werkstattterminen
• Erstellung von Aufträgen
• Unterstützung bei der Rechnungslegung
• Bearbeitung von Garantie-, Unfall- und Versicherungsschadensfällen
• Koordination von Rückrufmaßnahmen und Saisonaktionen
• Unterstützung bei der Fahrzeugannahme und Rückgabe

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Starke Kundenorientierung und Kundenkontaktfähigkeit
• Kenntnisse der üblichen IT-Anwendungen
• Lust auf Neues und Motivation zur Weiterentwicklung
• Begeisterung für das mobile Reisen

WARUM ZU UNS

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein erfahrenes Team, dass dich intensiv einarbeiten wird
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Konditionen für den eigenen Urlaub im Wohnmobil
• Kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und überbetriebliche Mitarbeitertreffen
• Einkaufsvorteile bei unseren Partnern
• Jobrad
• Gesundheitsprämie
• Geburtstagsgeschenk
• MitarbeiterIn werben MitarbeiterIn Prämie

INTERESSIERT?

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen unter: schaffer[AT]caraconsult.de

Kötzschenbroder Str. 125
01139 Dresden www.schaffer-mobil.de

Keywords
Assistenz I Servicekraft I Kundenberater I Kundenbetreuer I

Assistenz (m/w/d) des Technischen Leiters

Vision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und lebendige Bauprojekte.

Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Dabei steht die QUARTERBACK in enger Zusammenarbeit mit ihren Tochterunternehmen für die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Neubauvorhaben, die fachgerechte Sanierung von Bestandsimmobilien sowie die Verwaltung eines breiten Portfolios an eigenen Objekten. Das Unternehmen überzeugt mit der professionellen Betreuung von mehr als 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.

Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und rund 400 Mitarbeitern, suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) des Technischen Leiters der ImmVest Wolf GmbH für unseren Standort in Leipzig.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Reisen
• Organisation des Tagesgeschäfts
• Erledigung der schriftlichen Korrespondenz
• Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Verwaltung von Besprechungsraumbuchungen
• Büromittelmanagement

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung als Assistenz (m/w/d) für eine Führungskraft
• Fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent
• Freude am Umgang mit Menschen
• Kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten
• Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Zuverlässige Arbeitsweise
• Teamplayer

Wir bieten Ihnen

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Vertrauensarbeitszeit
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Mitarbeit in einem agilen Unternehmen mit stabilem Fundament
• Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und sich auf Unterstützung freut
• Moderne Büroräume (Höhenverstellbare Tische, mehrere Bildschirme)
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300,00 EUR, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Vergünstigte Mitgliedschaft im lokal ansässigen Fitnessstudio
• Kostenfreie Getränke
• Betriebsrestaurant
• Teilnahme an Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich unter:
bewerbung[AT]quarterback-immobilien.de
www.quarterback-immobilien.com/karriere

Kontakt & Fragen
Tina Müller
Käthe-Kollwitz-Straße 21
04109 Leipzig
0341 / 355 855 296

Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!

Keywords
Assistenz I Sekretariat I Assistenz I Unternehmensberatung I

Die Firmengruppe Riedel Bau ist ein modernes Familienunternehmen mit mehr als 120 Jahren Firmengeschichte und beschäftigt rund 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bundesweit ist die Riedel Bau Gruppe für Gewerbe, Industrie und die öffentliche Hand mit den Schwerpunkten Rohbau und Schlüsselfertigbau sowie als Generalunternehmer und Bauträger tätig. Der Hauptsitz der Riedel Bau Gruppe befindet sich in Schweinfurt (Unterfranken, Bayern). Weitere Standorte befinden sich in München, Berlin und Erfurt.

Zur Verstärkung unseres Bauvorhabens in Jena suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d) der Bauleitung

ab sofort

Vollzeit / Teilzeit

unbefristet

Jena

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Assistenz­aufgaben für die Bauleitung bzw. Ober­bauleitung
• Verantwortung der Team- und Büro­organi­sation
• Unterstützung bei inhalt­lichen sowie organi­satorischen Themen
• Zuständigkeit für die Korrespondenz mit externen und internen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Proto­koll­führung
• Übernahme von Themen wie Rechnungswesen, Rechnungs­prüfung und Rechnungs­erstellung

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Büro­kaufmann (m/w/d), Bau- oder Projekt­kauf­mann (m/w/d); auch ein Quer­einstieg mit Berufs­erfahrung in der Baubranche oder im kauf­männischen Bereich ist möglich
• Fundierte Praxiserfahrung im Assistenz­bereich
• Interesse an bau­technischen Abläufen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office- und EDV-Anwendungen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeits­weise
• Kommunikationsfähigkeit und Zuver­lässig­keit

Wir bieten:

• Ei­nen zu­kunfts­si­che­ren Ar­beits­platz in ei­nem wach­sen­den Fa­mi­li­en­un­ter­neh­men
• Die Mög­lich­keit des mo­bi­len Ar­bei­tens
• Einen un­be­fris­te­ten Ar­beits­ver­trag
• Eine be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge
• Das interne Weiterbildungsprogramm „Riedel Campus“
• Zahl­rei­che Zu­satz­an­ge­bo­te, z. B. Teamevents und Job­Rad

Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument per E-Mail an:

Ansprechpartnerin:
Frau Theresa Hederich
E-Mail: karriere[AT]riedelbau.de

Frau Hederich beantwortet Ihre Fragen gerne vorab unter der Telefonnummer: 09721 676-158.

www.riedelbau.de

Keywords
Bauleitung I Assistenz I Steuern I

ambulante Dienste e. V.

Personalreferent*in (Recruiting und Employer Branding) / Recruiter*in 35 Std./Woche unbefristet, Vor-Ort und im mobilen Arbeiten

Wir sind ein Verein, der die Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen in den Vordergrund stellt und diese als Expert*innen in eigener Sache ansieht. 1981 ist der Verein ambulante dienste e.V aus der Selbsthilfe heraus entstanden. Heute sind wir mit weit über 700 Beschäftigten der größte Assistenzdienst in Berlin.

Interesse geweckt? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalreferent*in (Recruiting und Employer Branding) / Recruiter*in

35 Std./Woche unbefristet, Vor-Ort und im mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben (vielfältig und sinnstiftend):

• Gewinnung von neuen Kolleg*innen, vor allem für den Assistenzbereich - von der Auswahl geeigneter Recruitingkanäle, Ausschreibung bis zur Personalauswahl
• Begleitung der Bewerber*innen vom Erstkontakt über die Personalauswahl bis zur Einstellung - uns ist eine positive Bewerber*innenbetreuung wichtig
• Aufbau und Betreuung unserer Arbeitgebermarke in den sozialen Netzwerken - wir tun Gutes, wollen es zeigen und besser werden
• Sensible*r Ideengeber*in und Umsetzer*in für die Weiterentwicklung des gesamten Recruitingprozesses

Ihr Profil (Verständnis für Menschen und Interesse für Vertrieb):

• Fix und fertig: abgeschlossene Ausbildung z.B. als Personalkauffrau/Personalkaufmann und/oder abgeschlossenes Studium mit Vertiefung Personalmanagement o.ä.
• Kein Neuland: nachweisbare Berufserfahrung und Erfolge in der Personalgewinnung und im Employerbranding
• up to date: social Media und active sourcing begeistern Sie
• hands on: Sie können priorisieren und umsetzen
• Teamplayer: Sie schätzen die Stärke im Netzwerk
• analog und digital: Sie beherrschen den Spagat von traditioneller und moderner Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen (Mehrwert):

• Jeden Tag das Gefühl, zu wissen, wofür man sich engagiert
• Ausführliches Onboarding und Einarbeitung
• Etwas bewegen zu können - wir haben kurze Entscheidungswege
• Teil eines freundlichen und unterstützenden Kolleg*innen-Teams zu sein
• Faire Bezahlung durch Haustarif angelehnt an TV-L (Vorerfahrung wird berücksichtigt) und Jahressonderzahlung
• Privatleben: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
• Gesundes Arbeiten; ergonomischer Arbeitsplatz und Kurse zur Gesundheitsprävention
• Und vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Wir können auf Sie zählen!

Bestens. Dann rechnen wir mit Ihrer Bewerbung bis zum 30.04.2023 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

recruiting[AT]adberlin.org

Besuchen Sie unsere virtuelle Ausstellung
ad:bewegt! - Geschichte(n) zum selbstbestimmten Leben im Kontext der Behindertenbewegung
http://ad-lab.org

Keywords
HR I Personalwesen I Personalreferent I Recruiting I

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die FOCUS Immobilien Gruppe, mit Hauptsitz im Leipziger Zentrum, ist ein innovativer, inhaber­geführter und aktiver Vermögens­verwalter. Hauptaufgabe ist die Vermögens­verwaltung von Gewerbe- und Wohnobjekte in den Regionen Leipzig, Halle und Magdeburg. Als Komplettdienst­leister bieten wir neben dem Asset- und Property Management auch die Schwer­punkte Vermark­tung und technisches sowie infrastrukturelles Management an. Zu unseren Kunden zählen u.a. Privat­anleger, Erbengemein­schaften, Immobilien­fonds sowie institutionelle Investoren aus dem In- und Ausland. Die FOCUS Immobilien Gruppe bietet Ihnen hervorragende Berufschancen in einem sicheren und facettenreichen Berufs­umfeld. Unser stetiges und erfolgreiches Wachstum haben wir vor allem dem Arbeitseinsatz und der fachlichen Qualifikation unserer Mitarbeiter zu verdanken. Die oberste Prämisse bietet für uns ein teamorientiertes, motivierendes und zugleich freundliches Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Zusammenstellung und Erstellung von Unterlagen für Mandanten, Steuer- und Lohnbüro, Banken, Versicherung
• Sekretariatsaufgaben, z. Bsp. Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen, vorbereitende Aufgaben für die Lohn- und Finanzbuchhaltung, Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
• Allgemeine Büroleitung
• Organisation von Firmenevents

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung/Studienabschluss
• schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• hohes Engagement, Flexibilität
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit

Was wir bieten

• eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem von Teamgeist geprägten Arbeitsumfeld
• ein motivierendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationsstruktur
• leistungsorientiere Bezahlung
• flexible Arbeitszeiten
• einen modernen, vollklimatisierten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Kontakt

Frau A. Petrik
Focus Immobilien GmbH
Email: ap[AT]focus-verwaltung.de

Keywords
Assistenz I Kaufleute I Verwaltung I

GEMEINSAM BAUEN.
GEMEINSAM INFRASTRUKTRUR GESTALTEN.

Wir gestalten Infrastruktur. Mit bundesweit über 125 Standorten und ca. 3.800 Mitarbeitern zählt EUROVIA zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Unsere Niederlassungen sind fest in ihren Regionen verankert und entsprechend ihrer Spezialisierung zusätzlich überregional tätig. Diese besondere Struktur bietet unseren Bewerbern und Mitarbeitern alle Chancen: Sie können in ihrer Region leben und arbeiten und sich dort nach ihren Stärken und Wünschen entwickeln.

Die Kollegen aus der EUROVIA Verkehrsbau GmbH, Niederlassung Cottbus, suchen dich an unserem Standort Kolkwitz (bei Cottbus) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

• Assistenz (m/w/d)
  Kalkulation / Einkauf

Willkommen bei EUROVIA: Du bist ein Organisationstalent und hast Erfahrung im Bereich Kalkulation und Einkauf? Preisspiegel und Angebote erstellst du im Handumdrehen? Bei uns hast du die Chance, deine Erfahrungen einzubringen und dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Niederlassung Cottbus freut sich, dich kennenzulernen und gemeinsam neue Projekte umzusetzen.

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Anlage von (digitalen) Akten und Pflege der Listen
• Übernahme der Vorbereitungen zur termingerechten Angebotsabgabe und Begleitung des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern im Vergabeverfahren
• Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmeranfragen und Erstellung, Bearbeitung bzw. Aktualisierung von Preisspiegeln in iTWO
• Einholung von Nachweisen zu den Geschäftsprozessen
• Strukturierung und Verwaltung der Projektunterlagen sowie der Preisstruktur
• Unterstützung des technischen Einkaufs durch:
• Mengenermittlung und Bestellung der erforderlichen Arbeitsschutzausrüstung
• Kontrolle der Vollständigkeit der Kleinwerkzeuglager und ggf. Nachbestellung
• Überprüfung/Überwachung und Aktualisierung der in Rahmenverträgen festgesetzten Konditionen und erforderlichen Nachweise

WAS UNS BEGEISTERT

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams) und iTWO
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Engagement

UNSER ANGEBOT

Was EUROVIA dir sonst noch bietet und warum wir dein Arbeitgeber der ersten Wahl sein möchten:

• Zukunftsfähiger und sicherer Arbeitsplatz durch die Kombination aus regionaler Stärke und Konzern
• Unbefristete Anstellung mit eigenverantwortlichen Aufgaben in einem engagierten Team
• Attraktives Vergütungspaket auf Grundlage des Bautarifs
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
• Möglichkeit des Erwerbs von VINCI-Gratisaktien im Rahmen des Mitarbeiterbeteiligungsprogramms

DEINE BEWERBUNG

Nimm Kontakt auf, wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Karriereseite.

EUROVIA Verkehrsbau GmbH
Niederlassung Cottbus • Herrn Olaf Eule • Gewerbeparkstr. 17 • 03099 Kolkwitz
Tel. +49 355 78060-10

www.eurovia.de

Keywords
Assistenz I

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin

Beginn:ab sofort

Dauer:Unbefristet

Bundesland:Berlin

Einsatzort:Berlin

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Berufserfahrener Berufseinsteiger

Ausschreibungsreferenz:

115_011129

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Property Services" ist das Fachunternehmen für die umfassende Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und Liegenschaften. Das Leistungsportfolio umfasst sämtliche infrastrukturellen sowie administrativen Services, die zu einer hohen Mieterzufriedenheit beitragen.

Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Das erwartet Sie:

• Sie arbeiten eng mit Fach- und Führungskräften zusammen und unterstützen bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft. Zu Ihren Tätigkeiten gehört:
• Allgemeine Sachbearbeitung unter Anwendung von SAP
• Abwicklung und Organisation von Bestellungen
• Postbearbeitung sowie klassische Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Projektbezogene Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierung
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen vorzugsweise Excel
• Erste Erfahrungen in SAP
• Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte und stets pünktliche Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis (40h/Woche)
• Flexibel gestaltbare und der Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie Offenheit für Veränderungen und neue Technologien
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen abgestimmt zum Aufgabengebiet
• Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
• Vielzahl an Vergünstigungen und Sonderangeboten bei über 800 Partnern (z.B. Reiseveranstalter, Freizeitangebote, Bekleidungsläden, Baumärkte etc.)
• Sonderkonditionen für Sport- und Fitnessbegeisterte durch unser **Gympass-Programm**
• Vorteile aus Betriebsvereinbarungen sowie unserem Mitarbeiterbindungs-Programm

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Ansprechpartner

Gegenbauer Property Services GmbH
Julia Martens
Eisenhutweg 108
12487 Berlin

Tel: +49 30 44670 77871

Keywords
Assistenz I Kaufleute I Verwaltung I Verwaltung I